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मुख्य खाते

मुख्य खाते
शाखा खाता से आप क्या समझते हैं? इनके क्या उद्देश्य हैं।

कोषालय और लेखा

जिले में सरकार के सभी वित्तीय लेनदेन के लिए ट्रेजरी नोडल कार्यालय हैं। वे सरकार के भुगतान और रसीद दोनों का प्रबंधन करते हैं।
उप-खजाने तहसील स्तर पर खजाने के विस्तार के रूप में काम करते हैं।
ड्राइंग और वितरण अधिकारी जो पैसा आकर्षित करने के लिए अधिकृत हैं, वे अपने दावों को ट्रेजरी में पेश कर सकते हैं।

कुछ महत्वपूर्ण कार्य निम्नानुसार हैं: –

  • ड्राइंग और वितरण अधिकारियों से दावों को प्राप्त मुख्य खाते करना
  • दावों की जांच (कंप्यूटर में बनाए गए डेटाबेस।) एम.पी. ट्रेजरी कोड, वित्तीय कोड और रिलीज नियम
  • ऑन लाइन पीढ़ी / चेक जारी करना
  • बैंकों से प्राप्त चालान के खिलाफ प्राप्त क्रेडिट स्क्रॉल की प्रविष्टि
  • सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी सलाह के अनुसार राजस्व की वापसी
  • विस्तृत प्रमुख खातों तक रसीद और भुगतान खातों की तैयारी
  • ट्रेजरी खातों में उप-ट्रेजरी खातों का निवेश
  • एजीएमपी को खातों का सबमिशन
  • संबंधित विभाग के सभी ड्राइंग अधिकारियों को रसीदों और भुगतान की मासिक सूची प्रदान करना

पेंशन जनरेशन / पेंशन भुगतान

  • पेंशन, ग्रेच्युटी और कमीशन भुगतान आदेश की तैयारी
  • पेंशन का पहला भुगतान
  • पेंशन मामलों में संशोधन
  • ट्रेजरी से पेंशन का नकद / चेक भुगतान
  • व्यक्तिगत जमा, नागरिक जमा, शिक्षा जमा और राजस्व जमा का रखरखाव
  • जमा धारकों से प्राप्त चेक के खिलाफ ट्रेजरी चेक जारी करना
  • रखरखाव और टिकटों का मुद्दा
  • जिला में सिविल कोर्ट और विभिन्न कार्यालयों द्वारा जमा मूल्यवान और डुप्लिकेट कुंजी पैकेट की सुरक्षित हिरासत
  • बिल टोकन किताबों और चेकबुक का रखरखाव

जिला कोषालय, छिंदवाड़ा

कक्ष क्रमांक ३१, कलेक्टर परिसर, छिंदवाड़ा
स्थान : कलेक्टर कार्यालय | शहर : छिंदवाड़ा | पिन कोड : 480001
फोन : 07162-243418 | ईमेल : dtreasurychi[at]mp[dot]gov[dot]in

मुख्य लेखा नियंत्रक के कार्यालय

Make In India Swachh Bharat

वित्त मंत्रालय के पांच विभागों शामिल हैं अर्थात।, आर्थिक मामलों, व्यय विभाग, राजस्व विभाग, विनिवेश विभाग और वित्तीय सेवा विभाग के विभाग। मुख्य लेखा नियंत्रक, वित्त मुख्य खाते मंत्रालय, वित्त मंत्रालय से संबंधित तेरह अनुदान / विनियोजन के नौ विकेट पर भुगतान और लेखा कार्य संभाल रही है। इन नौ अनुदान भारत सरकार के व्यय के बारे में 83% के लिए खाते; व्यय के थोक ऋण मोचन से संबंधित है।

मुख्य लेखा नियंत्रक के कार्य

प्रत्येक विभाग के सचिव मुख्य लेखा प्राधिकरण है और वित्तीय सलाहकार और मुख्य लेखा नियंत्रक द्वारा सहायता प्रदान की है।

मुख्य लेखा नियंत्रक (सीसीए) खातों के तीन नियंत्रकों, दो उप लेखा नियंत्रक, 36 वरिष्ठ लेखा अधिकारी / वेतन एवं लेखा और विभिन्न स्तरों पर लगभग 300 अन्य स्टाफ के सदस्यों द्वारा समर्थित है, मंत्रालय के लेखा संगठन के समग्र प्रभार में है ।

सीसीए के भुगतान की देखरेख और उपरोक्त [2] पांच विभागों के लिए लेखांकन के समारोह में सौंपा गया है।

सीसीए को सौंपा एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है, वित्त मंत्रालय विधानमंडलों के साथ राज्य सरकारों और केंद्र शासित प्रदेशों को पैसा जारी है। इन करों, ऋण और अनुदान, राज्य की प्रतिभूतियों में एनएसएसएफ से छोटी बचत संग्रह के निवेश के हस्तांतरण में शामिल हैं।

सीसीए, वित्त मंत्रालय भारत सरकार की आंतरिक ऋण के रूप में अच्छी तरह से पब्लिक प्रोविडेंट फंड की तरह सरकार की योजनाओं से संबंधित लोक लेखा मुख्य खाते में प्राप्तियों और निकासी के लिए खातों।

सीसीए का एक अन्य महत्वपूर्ण कार्य वित्तीय रिपोर्टिंग है। मासिक खातों और वित्त मंत्रालय के लिए वार्षिक खातों समेकन के लिए लेखा महानियंत्रक के कार्यालय को भेजा जाता है। लेखा डिपार्टमेंटलाइज़ेशन की योजना प्रबंधन खातों की एक प्रणाली की परिकल्पना की गई। सीसीए प्रत्येक विभाग के सचिवों की जानकारी के लिए प्राप्तियों और खर्च का मासिक और त्रैमासिक समीक्षा तैयार करता है।

आंतरिक लेखा परीक्षा सीसीए की जिम्मेदारी है; वित्त मंत्रालय में आंतरिक लेखा परीक्षा विंग भी इस तरह के लोक भविष्य निधि के रूप में सरकारी योजनाओं से निपटने के बैंकों की ऑडिट चलाती है।

इसके अलावा, कुछ विशेष कार्यों नीचे प्रगणित देखते हैं :-

  • वित्तीय संस्थाओं को रिलीज और ऋण की अदायगी की निगरानी
  • कुछ अन्य देशों के पेंशनरों के संबंध में पेंशन का भुगतान भारत में बसे
  • विदेशी सरकारों को ऋण का लेखा-जोखा
  • कुल प्राप्तियों और सभी मंत्रालयों के भुगतान की समेकित खाता / विभागों सीजीईजीआइएस के लिए और सेविंग्स फंड और बीमा कोष की ब्याज की गणना की तैयारी
  • भारत सरकार के स्टाफ मुख्य खाते निरीक्षण इकाई (एसआईयू) के समग्र पर्यवेक्षण और अधीक्षण सीसीए की जिम्मेदारी है।

[1] अनुदान संख्या 36 के बजट प्रावधान - "सरकार को ऋण नौकर आदि।" रुपये है। 360 करोड़ और वहाँ वार्षिक विनियोग लेखे में प्रत्येक माह के सभी मंत्रालयों से बुक किया गया और संयुक्त है के खिलाफ व्यय? इस ग्रांट उपरोक्त तालिका से बाहर रखा गया है।

[2]केंद्रीय प्रत्यक्ष कर बोर्ड और केंद्रीय उत्पाद एवं सीमा शुल्क बोर्ड अलग लेखा संगठनों खातों की एक प्रधान मुख्य नियंत्रक की अध्यक्षता में प्रत्येक है।

मुख्य खाते

जिला पंचकूला मे तीन तहसील व दो सब तहसील है।

तहसील का नेतृत्व तहसीलदार द्वारा किया जाता हैं। तहसीलदार और नायब तहसीलदार राजस्व प्रशासन में प्रमुख अधिकारी हैं और सहायक कलेक्टर, द्वितीय श्रेणी के व्यायाम अधिकार हैं। विभाजन के मामले तय करते समय तहसीलदार सहायक कलेक्टर, प्रथम श्रेणी की शक्तियां ग्रहण करता है। उनका मुख्य कार्य राजस्व संग्रहण है। तहसीलदार और नायब तहसीलदार को उनके क्षेत्रों में बड़े पैमाने पर यात्रा करनी पडती है। राजस्व रिकॉर्ड और फसल के आंकड़े भी उनके द्वारा सम्भाले जाते हैं।

तहसीलदार और नायब तहसीलदार सरकार को देय भूमि राजस्व और अन्य देय राशि के संग्रह के लिए जिम्मेदार हैं। अधीनस्थ राजस्व कर्मचारियों के संपर्क में रहने मुख्य खाते के लिए, मौसम की स्थिती, फसलों की स्थिति की जानकारी के लिए, किसानों की कठिनाइयों को सुनने के लिए, ताकावी ऋण वितरित मुख्य खाते करने के लिए तहसीलदार और नायब तहसीलदार बड़े पैमाने पर अपने अधिकार क्षेत्र का दौरा करते हैं। वे मौके पर तत्काल मामलों का निर्णय लेते हैं, जैसे खाता पुस्तकों में प्रविष्टियां सुधारना, प्राकृतिक आपदाओं का सामना करने वाले लोगों को राहत प्रदान मुख्य खाते करना आदि। दौरे से उनकी वापसी पर वे रिपोर्ट तैयार करते हैं और सरकार को छूट या निस्तारण-साइयनफ़ैंड राजस्व की सिफारिश करते हैं और रिकार्ड को अपडेट व वे अन्य प्रकार के काम करने के साथ-साथ किराये की विवाद, किरायेदारों के किराया निकास, खाता पुस्तकों में प्रविष्टियां आदि के निपटारे के लिए कोर्ट में बैठते हैं।

जिले में तहसीलदार और नायब तहसीलदार की सहायता के लिए निम्न राजस्व कर्मचारी उपलब्ध है:-

  1. दफतर कानूनगो
  2. सहायक दफतर कानूनगो
  3. फिल्ड कानूनगो
  4. पेशी कानूनगो
  5. कृषि कानूनगो
  6. पटवारी

उपायुक्त जिले का रजिस्ट्रार भी होता है और जिले में पंजीकरण कार्य के लिए जिम्मेदार है। तहसील पंचकूला, कालका व रायपुरानी तथा सब तहसील बरवाला और मोरनी में तहसीलदार और नायब तहसीलदार उप-पंजीयक और संयुक्त उप-पंजीयक के कार्य करते हैं।

शाखा खाता से आप क्या समझते हैं? इनके क्या उद्देश्य हैं।

शाखा खाता से आप क्या समझते हैं? इनके क्या उद्देश्य हैं।

शाखा खाता से आप क्या समझते हैं? इनके क्या उद्देश्य हैं।

शाखा खाता से आप क्या समझते हैं? इनके क्या उद्देश्य हैं। आश्रित शाखाओं को कितने प्रकार से विभाजित किया जा सकता है?

शाखा खाता का अर्थ

मुख्य कार्यालय एवं उसकी शाखाओं से सम्बन्धित खाते शाखा खाते कहलाते हैं। दूसरे शब्दों में, शाखा खाते के अन्तर्गत शाखाओं से सम्बन्धित व्यवहारों का उल्लेख प्रधान कार्यालय एवं शाखा कार्यालय की पुस्तकों में किया जाता है ताकि एक निश्चित अवधि में प्रत्येक शाखा की लाभ-हानि के साथ ही वित्तीय स्थिति ज्ञात की जा सके।

शाखा खाते के उद्देश्य (OBJECTIVES OF BRANCHACCOUNTS)

शाखा खाते के प्रमुख उद्देश्य निम्नांकित मुख्य खाते मुख्य खाते हैं :

  1. प्रत्येक शाखा की लाभ-हानि ज्ञात करना ।
  2. प्रत्येक शाखा के कार्यों पर नियंत्रण रखना।
  3. व्यवसाय की वास्तविक आर्थिक स्थिति ज्ञात करना ।
  4. प्रत्येक शाखा के लिए रोकड़ एवं वस्तुओं की व्यवस्था करना।
  5. प्रत्येक शाखा की कार्यक्षमता में वृद्धि करना।

(I) आश्रित शाखाएँ (Dependent Branches)- आश्रित शाखाएँ अपना कार्य मुख्य कार्यालय के अधीन व उसके आदेशानुसार करती हैं। इन शाखाओं में विक्रय किया जाने वाला माल मुख्य कार्यालय द्वारा या उनके आदेशानुसार प्राप्त किया जाता है तथा आवश्यक व्ययों का भुगतान मुख्य कार्यालय द्वारा या उनके आदेशानुसार किया जाता है।

सुविधानुसार आश्रित शाखाओं को निम्नानुसार विभाजित किया जा सकता है:

  1. केवल नकद विक्रय करने वाली आश्रित शाखाएँ,
  2. नकद एवं उधार विक्रय करने वाली आश्रित शाखाएँ,
  3. अंकित या विक्रय मूल्य पर माल प्राप्त करने वाली आश्रित शाखाएँ।

1. केवल नकद विक्रय करने वाली आश्रित शाखाएँ- ये शाखाएँ मुख्य कार्यालय से लागत मूल्य पर माल प्राप्त कर उनका विक्रय केवल नकद में ही करता हैं तथा विक्रय की राशि प्रति दिन स्थानीय बैंक में मुख्य कार्यालय के नाम से खोले गये खाते में जमा करती हैं या मुख्य कार्यालय को प्रेषित करती हैं। इन शाखाओं के सभी स्थायी व्ययों, जैसे, वेतन, किराया आदि का भुगतान मुख्य कार्यालय द्वारा ही किया जाता है। साथ ही अन्य छोटे व्ययों के लिए राशि मुख्य कार्यालय से ही प्राप्त होती है।

2. नकद एवं उधार विक्रय करने वाली आश्रित शाखाएँ- ये शाखाएँ मुख्य कार्यालय से माल लागत मूल्य पर प्राप्त कर उसका विक्रय नकद एवं उधार करती हैं, साथ ही नकद विक्रय की राशि प्रतिदिन स्थानीय बैंक में मुख्य कार्यालय के नाम से खोले गये खाते में जमा करती हैं या मुख्य कार्यालय को प्रेषित करती हैं। इन शाखाओं के सभी व्ययों मुख्य खाते का भुगतान मुख्य कार्यालय द्वारा होता है।

3. अंकित या विक्रय मूल्य पर माल प्राप्त करने वाली शाखाएँ- ये शाखाएँ मुख्य कार्यालय से माल लागत मूल्य पर प्राप्त न कर विक्रय मूल्य पर या अंकित मूल्य पर प्राप्त करती हैं तथा उनका विक्रय नकद एवं उधार करती हैं।

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वित्त मंत्रालय के पांच विभागों शामिल हैं अर्थात।, आर्थिक मामलों, व्यय विभाग, राजस्व विभाग, विनिवेश विभाग और वित्तीय सेवा विभाग के विभाग। मुख्य लेखा नियंत्रक, वित्त मंत्रालय, वित्त मंत्रालय से संबंधित तेरह अनुदान / विनियोजन के नौ विकेट पर भुगतान और लेखा कार्य संभाल रही है। इन नौ अनुदान भारत सरकार के व्यय के बारे में 83% के लिए खाते; व्यय के थोक ऋण मोचन से संबंधित है।

मुख्य लेखा नियंत्रक के कार्य

प्रत्येक विभाग के सचिव मुख्य लेखा प्राधिकरण है और वित्तीय सलाहकार और मुख्य लेखा नियंत्रक द्वारा सहायता प्रदान की है।

मुख्य लेखा नियंत्रक (सीसीए) खातों के तीन नियंत्रकों, दो उप लेखा नियंत्रक, 36 वरिष्ठ लेखा अधिकारी मुख्य खाते / वेतन एवं लेखा और विभिन्न स्तरों पर लगभग 300 अन्य स्टाफ के सदस्यों द्वारा समर्थित है, मंत्रालय के लेखा संगठन के समग्र प्रभार में है ।

सीसीए के भुगतान की देखरेख और उपरोक्त [2] पांच विभागों के लिए लेखांकन के समारोह में सौंपा गया है।

सीसीए को सौंपा एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है, वित्त मंत्रालय विधानमंडलों के साथ राज्य सरकारों और केंद्र शासित प्रदेशों को पैसा जारी है। इन करों, ऋण और अनुदान, राज्य की प्रतिभूतियों में एनएसएसएफ से छोटी बचत संग्रह के निवेश के हस्तांतरण में शामिल हैं।

सीसीए, वित्त मंत्रालय भारत सरकार की आंतरिक ऋण के रूप में अच्छी तरह से पब्लिक प्रोविडेंट फंड की तरह सरकार की योजनाओं से संबंधित लोक लेखा में प्राप्तियों और निकासी के लिए खातों।

सीसीए का एक अन्य महत्वपूर्ण कार्य वित्तीय रिपोर्टिंग है। मासिक खातों और वित्त मंत्रालय के लिए वार्षिक खातों समेकन के लिए लेखा महानियंत्रक के कार्यालय को भेजा जाता है। लेखा डिपार्टमेंटलाइज़ेशन की योजना प्रबंधन खातों की एक प्रणाली की परिकल्पना की गई। सीसीए प्रत्येक विभाग के सचिवों की जानकारी के लिए प्राप्तियों और खर्च का मासिक और त्रैमासिक समीक्षा तैयार करता है।

आंतरिक लेखा परीक्षा सीसीए की जिम्मेदारी है; वित्त मंत्रालय में आंतरिक लेखा परीक्षा विंग भी इस तरह के लोक भविष्य निधि के रूप में सरकारी योजनाओं से निपटने के बैंकों की ऑडिट चलाती है।

इसके अलावा, कुछ विशेष कार्यों नीचे प्रगणित देखते हैं :-

  • वित्तीय संस्थाओं को रिलीज और ऋण की अदायगी की निगरानी
  • कुछ अन्य देशों के पेंशनरों के संबंध में पेंशन का भुगतान भारत में बसे
  • विदेशी सरकारों को ऋण का लेखा-जोखा
  • कुल प्राप्तियों और सभी मंत्रालयों के भुगतान की समेकित खाता / विभागों सीजीईजीआइएस के लिए और सेविंग्स फंड और बीमा कोष की ब्याज की गणना की तैयारी
  • भारत सरकार के स्टाफ निरीक्षण इकाई (एसआईयू) के समग्र पर्यवेक्षण और अधीक्षण सीसीए की जिम्मेदारी है।

[1] अनुदान संख्या 36 के बजट प्रावधान - "सरकार को ऋण नौकर आदि।" रुपये है। 360 करोड़ और वहाँ वार्षिक विनियोग लेखे में प्रत्येक माह के सभी मंत्रालयों से बुक किया गया और संयुक्त है के खिलाफ व्यय? इस ग्रांट उपरोक्त तालिका से बाहर रखा गया है।

[2]केंद्रीय प्रत्यक्ष कर बोर्ड और केंद्रीय उत्पाद एवं सीमा शुल्क बोर्ड अलग लेखा संगठनों खातों की एक प्रधान मुख्य नियंत्रक की अध्यक्षता में प्रत्येक है।

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